دلايل متعددی باعث شده که شما به اين مقاله جهت انجام تنظيمات Outlook Express روی آوريد که مهمترين آنها ميتواند به قرار زير باشد:

1- رهايی از دست مشکلاتی که هنگام کار با Attachment ها در سرويسهای پست الکترونيک تحت وب نظير Yahoo و  Hotmail پیش ميايد

2- رهايی از محدوديت حجم صندوق پست الکترونيکی که باعث برگشت خوردن نامه های با ارزش شما از طرف دوستان، همکاران و مشتريان ميشود

3- دسترسی به نامه ها و نوشتن نامه ها در حالت Offline که صرفه جويی قابل ملاحظه ای در زمان صرف شده بر روی نامه ها و هزينه اتصال به اينترنت خواهد داشت

4- دسترسی به اطلاعات Address Book به صورت Offline

5- دسترسی به صندوق hotmail به صورت Offline و انتقال نامه های خود از Hotmail به hard disk

جهت انجام تنظيمات يک آدرس پست الکترونيکی POP3 در Outlook Express مراحل زير را دنبال کنيد:

 1- اجرای Outlook Express از طريق Start>Programs>Outlook Express (شکل)

2- به منوی Tools رفته و Accounts… را انتخاب کنيد

 3-در پنجره جديد برگه Mail را انتخاب کرده و سپس از دکمه Add گزينه Mail… را انتخاب کنيد
 

4-در قسمت Display Name نام خود يا نامی که ميخواهيد گيرنده در هنگام دريافت نامه شما آن را در بالای نامه ببينند بنويسيد و کليد Next را بزنيد

5- در قسمت Email Address آدرس پست الکترونيکی خود را بنويسيد و کليد Next را بزنيد

6- اين پنجره هميشه باعث سردرگمی کاربر ميشود! اطلاعات اين قسمت را بايد از ISP ای که سرويس شما را تامين ميکند بگيريد يا ممکن است در دفترچه راهنمای سرويس شما موجود باشد.
اغلب به صورت mail.yourisp.com, pop3.yourisp.com, smtp.yourisp.com يا مشابه آن ميباشد.
بعد از پر کردن اين قسمت کليد Next را بزنيد

7- در قسمت Account Name نامی که از آن بعنوان ورود به سيستم استفاده ميکنيد و در قسمت Password رمز عبور خود را وارد کنيد

8- دکمه Next و سپس Finish را بزنيد. حالا بايد پنجره ای شبيه به شکل زير ببينيد

 9- دکمه Close را بزنيد و جهت دريافت و ارسال نامه های خود به اينترنت وصل شويد